Há algumas coisas que um plano de desenvolvimento de “Rapid e-Learning” não é. Em primeiro lugar, não é um simples atalho para atingir seus objetivos de L&D. Também não é uma maneira barata de desenvolver conteúdo de baixa qualidade porque você está correndo contra o relógio. No entanto, o e-Learning rápido pode ajudá-lo a reaproveitar os materiais existentes e convertê-los em HTLM5 sem gastar uma pequena fortuna. Ele também permite que você implante conteúdo de alta qualidade em uma fração do tempo, graças a tarefas de desenvolvimento simplificadas. Siga estas 8 etapas para elaborar um plano de desenvolvimento rápido de e-Learning que funcione melhor para sua organização.
1. Crie um plano de ação com base nos pontos problemáticos de L&D
Todo projeto de design de e-Learning rápido bem-sucedido começa com um plano. Ou seja, uma estratégia que se concentra em seus pontos problemáticos atuais e nas preferências dos colaboradores. O que está faltando no seu programa L&D? Existem lacunas de habilidade ou desempenho que você precisa resolver imediatamente? Pesquise sua equipe para ver o que eles acham dos cursos, recursos JIT e caminhos de certificação. Afinal, são eles que precisam utilizar as ferramentas de treinamento online para melhorar o desempenho e atingir todo o seu potencial.
2. Avalie sua biblioteca de ativos
Uma parte essencial do e-Learning rápido é a reutilização de recursos, sejam eles criados por você ou selecionados on-line. Como tal, você precisa avaliar sua biblioteca de recursos para procurar joias escondidas. Talvez seja um modelo que você possa usar para seu novo módulo de conformidade ou uma apresentação gravada que você pode dividir em episódios de podcast. É melhor ter alguns critérios em mãos ao fazer o balanço. Por exemplo, uma lista de verificação de objetivos, habilidades ou comportamentos de desempenho que você precisa reforçar. Você pode ter que pensar fora da caixa e ser criativo com o contexto. Essa demonstração de segurança pode estar desatualizada, mas ela possui imagens ou clipes de som que você pode usar em seu curso de conformidade atual?
3. Reúna uma equipe dos sonhos de e-Learning rápido
Quais membros da equipe estão envolvidos no processo de desenvolvimento e onde estão seus pontos fortes? Você precisa de uma equipe dos sonhos para e-Learning rápido com diversos conjuntos de habilidades. Eles também devem saber como usar as ferramentas para criar conteúdo significativo e redirecionar os ativos existentes. Lembre-se de que o e-Learning rápido exige designers instrucionais e outros participantes importantes. Se você não tem ninguém em sua equipe que se encaixe no projeto, considere a terceirização.
4. Desenvolva um cronograma de implementação
Depois de ter todos os seus recursos prontos, crie um cronograma de implementação. Quanto tempo você pode alocar para cada tarefa? Quando você estará pronto para lançar? Também é importante incluir prototipagem, feedback, revisões e marketing, pois todos esses são aspectos cruciais do seu plano de desenvolvimento rápido de e-Learning e storyboard. Na verdade, este deve ser o foco do seu plano de e-Learning rápido neste momento, pois fornece uma base sólida para o seu projeto e define a expectativa para todos em sua equipe. Eles sabem quais tarefas precisam concluir e como isso se encaixa na estratégia geral. Finalmente, deixe um pouco de espaço para o inesperado. Você nunca sabe quando problemas de software, objetivos em evolução e dias de doença aparecerão, e você não quer que eles atrapalhem seu programa de e-Learning rápido.
5. Defina um orçamento de e-Learning rápido realista
Em um mundo perfeito, os cofres da empresa estariam sem fim. Infelizmente, não é bem assim. Portanto, defina um orçamento realista que inclua folha de pagamento, software e manutenção contínua. Por exemplo, quantas horas são necessárias para criar uma atividade rápida de e-Learning para o departamento de atendimento ao cliente? Quais tarefas estão envolvidas nesta fase do processo de desenvolvimento rápido de e-Learning? Sua equipe precisa de recursos adicionais para fazer o trabalho?
6. Escolha as ferramentas certas para a tarefa
Já cobrimos ativos. Mas você também precisa considerar ferramentas rápidas de e-Learning e LMSs, bem como qualquer outro software que sua organização precise para melhorar o ROI e o envolvimento dos colaboradores. Por exemplo, plataformas de videoconferência para hospedar eventos VILT e mini-workshop, que você pode reaproveitar para o seu plano de desenvolvimento rápido de e-Learning. Se você já possui uma ferramenta de criação, verifique se ela possui todos os recursos essenciais. Por exemplo, a biblioteca de recursos tem modelos e temas para recursos de treinamento on-line interativos, como simulações, jogos sérios ou questionários?
7. Deixe espaço para revisões
Você pode lançar seu conteúdo em uma escala limitada antes do grande lançamento apenas para ver como os colaboradores reagem e se há espaço para melhorias. Por exemplo, convide um grupo seleto de colaboradores para experimentar a biblioteca de e-Learning rápido e fazer sugestões. Você também deve fazer uma edição completa antes de hospedar seu primeiro grupo de foco. Na verdade, muitas organizações organizam reuniões de equipe para debater ideias adicionais e fazer anotações de revisão.
8. Colete feedback, refine e repita
Um plano de design de e-Learning rápido e eficaz nunca é realmente completo. É sempre um trabalho em andamento porque suas necessidades e objetivos evoluem, assim como as ferramentas tecnológicas e as técnicas rápidas de e-Learning. Como tal, você deve coletar feedback de sua equipe, refinar sua estratégia e reavaliar periodicamente. Por exemplo, todo mês faça uma pesquisa rápida de sua abordagem atual para ver se ainda está no ponto.
Conclusão
Uma dica final que gostaria de deixar é considerar a contratação de um parceiro terceirizado para cortar custos e agilizar o processo. Existem muitos provedores de conteúdo especializados em e-Learning, tradução e conversões rápidas. Por exemplo, eles podem ajudá-lo a converter Flash em HTML5 e modernizar seu programa de treinamento on-line.
Fonte: https://elearningindustry.com/
